lunes, 6 de diciembre de 2010
PROYECTO SIGEW
ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL SISTEMA
El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el desarrollo del sistema no tiene una justificación económica establecida, existe un alto riesgo tecnológico, operativo, jurídico o no se cuenta con una alternativa clara de implementación.
- Factibilidad económica
Indicador: Relación Costo / Beneficio
Para la realización del proyecto SIGEW, los costos son mínimos en relación con los beneficios y servicios que se podrán ofrecer.
- Factibilidad técnica
La tecnología requerida para conseguir la funcionalidad y el rendimiento del sistema propuesto, no afecta el costo del proyecto, se puede realizar con los medios actualmente existentes y el grado de adaptación de la solución a la tecnología con la que cuente la organización, aunque lo ideal es invertir en recursos tecnológicos.
Existe la tecnología requerida para el desarrollo del sistema?
Puede la organización acceder a dicha tecnología?
- Factibilidad operacional
Impacto sobre los usuarios:
Cuenta el proyecto con respaldo y compromiso verdadero, en términos de actitud y asignación de recursos?
Consideran que el proyecto beneficia a la organización?
Está la alta dirección comprometida?
Impacto sobre los demás sistemas de la organización:
Cuál será el impacto del sistema sobre otros procesos de la organización?
Será positivo?
Negativo?
TECNICA DE RECOLECCION DE DATOS APLICADA ENTREVISTA
OBJETIVO DE LA ENTREVISTA:
Conocer e identificar las necesidades que la empresa tiene con respecto al modulo de ventas y si es factible la implementación de un nuevo sistema especializado en la realización de cotizaciones y facturas.
GERENTE
Se encarga de coordinar con cada uno de las directivas el funcionamiento diario de la empresa.
- ¿La empresa cuenta con suficientes recursos económicos para la realización del proyecto?
- ¿Cómo cuales?
- ¿Cree que ahora es factible la realización de un nuevo sistema integrado en su empresa?
- ¿Por qué?
- ¿La empresa cuenta con suficientes recursos tecnológicos para la realización del proyecto?
CASOS DE EXITO DE LA COMPETENCIA
IBM
Cliente: LEGIS
Con más de 50 años en el mercado latinoamericano, Legis ha trazado un camino de desarrollo en todo el mundo hispanohablante, en el que ha sido reconocida como una compañía sólida de documentación especializada que se apoya en la investigación y en las nuevas tecnologías.
NecesidadPresente en cinco países de la región, Legis se encuentra en un mercado donde los cambios constituyen la naturaleza de su negocio: las publicaciones que en un principio eran simplemente de papel, han tenido que migrar y adaptarse a las nuevas necesidades del mercado que incluyen contenidos dinámicos y de Web. Este semestre, la compañía celebra 25 años de vida de dos de sus productos: la Revista Impuestos y Revista Actualidad Laboral.
SoluciónAlmacenamiento, blades, servidores y software fueron parte de la solución integrada propuesta por IBM, que consistió en la renovación de los servidores SUN a través de una solución basada en servidores pSeries con procesadores Power 5, servidores de almacenamiento para aplicaciones transaccionales y de contenido (no transaccionales) y soluciones automatizadas de respaldo y soporte de la información, las cuales soportarán los requerimientos de la Organización en Base de Datos y Aplicaciones. Un negocio que se llevó a cabo de la mano de SISA, importante socio de negocios de IBM en el país.
ResultadoLegis ha logrado llevar a cabo estos ajustes de una forma dinámica y estable, soportando su operación sobre la plataforma IBM AIX, que ha probado ser un aliado estratégico en cuanto a estabilidad y escalabilidad, estando a la altura de las exigencias y permitiéndole dedicar sus recursos al objetivo principal de su negocio.“Desde hace unos años, veníamos trabajando con la plataforma de Sun, pero decidimos cambiar nuestra plataforma por la solución de IBM que nos ha demostrado altos niveles de desempeño, estabilidad, escalabilidad y relación costo beneficio, ya que no se incrementan los costos de licenciamiento con este mejoramiento de rendimiento” comentó Pilar Céspedes, Gerente de Tecnología de Legis.La plataforma de IBM ha demostrado estar a la altura de las exigencias a tal punto, que la compañía amplió el negocio para manejar esquemas de Alta Disponibilidad, un proyecto de virtualización donde las soluciones de IBM le dieron la seguridad a Legis de no perder información valiosa y ser operativos en todo momento, aún en caso de contingencia o fallas técnicas.
EJEMPLOS DE EMPRESAS
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SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO SICA
OBJETIVOS
- Ofrecer información del estado del estudiante en tiempo real.
- Identificar las características personales, ritmos de desarrollo y dificultades en el aprendizaje del estudiante para evaluar sus avances.
- Proporcionar información básica para consolidar o reforzar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
- Con el Sistema de Control Académico garantizar el buen desempeño académico y disciplinario de los estudiantes.
ENCUESTA SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO
- ¿Qué beneficios ofrece a los empleados de la institución Académica?
- ¿Qué soluciones brinda al estudiante el sistema de control para sus dificultades en el aprendizaje?
- ¿Cómo se garantiza un buen desempeño académico y disciplinario de los estudiantes a través del sistema?
- ¿Este sistema de control académico ya existe? Si es así, que innovaciones tendría respecto a los ya existentes?
lunes, 29 de noviembre de 2010
FUNDAMENTACION ENFOQUE SISTEMICO
SISTEMA
“Un conjunto de elementos en interacción formando un todo unitario"
a)Ser Vivo
b)Célula
c)Una ciudad
d)Una empresa
COMPONENTES BASICOS DE UN SISTEMA- Entradas o insumos (inputs)
- Operación o procesamiento
- Salidas o resultados (outputs)
- Retroalimentación (feedback)
ASPECTOS DE UN SISTEMA
- Dinámica http://es.wikipedia.org/wiki/Din%C3%A1mica_de_sistemas
- Complejidad http://www.tecnun.es/asignaturas/Ecologia/Hipertexto/01IntrCompl/110Complej.htm
- Sistemas Abiertos y Cerrados
- Estabilidad dinámica
- Flujo de información
- Sinéresis
- Homeostasis http://es.wikipedia.org/wiki/Homeostasis
- Neguentropia http://es.wikipedia.org/wiki/Neguentrop%C3%ADa
CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA
• Se inicia con la selección de los objetos del mundo real que van a participar. Estos se pueden dibujar y quedarían representados simbólicamente como elementos (Personas, cosas, etc..)
• Debe quedar fuera , todo aquellos que no es pertinente al fin que se busca.
• Los elementos deben agruparse según cierta lógica del interesado.
• Luego se descubren conexiones entre esos, relevantes al asunto que se dibujan trazos o flechas.
• Finalmente en la figura dibujada, se representa una línea que encierra los elementos anteriores separando los del mundo externo. Esa es la frontera o limite que deja adentro los elementos del sistema y afuera los que no son propios del sistema pero que por si influencia en este conforman su ambiente exterior.
SUBSISTEMAS DE UN SISTEMA
Se denominan Subsistemas las partes que conforma un sistema. Cada subsistema tiene su propia vida, pero permite que el sistema sea un todo y produce una serie de variables para establecer el estado del sistema. La función y estructura de un sistema puede ser estudiado, analizado y descrito a través de los subsistemas básicos.
· Subsistema de producción y técnica: Este subsistema es el responsable de convertir entradas en salidas y puede también ser clasificado como una parte productiva o económica.
· Subsistema de soporte: Mantiene buenas relaciones entre las organización y su entorno.
· Subsistemas de mantenimiento: Las actividades de este subsistema tienen que ver con el personal en todas sus facetas. El foco es el mantener la estabilidad de la organización.
ENFOQUE SISTEMATICO
El pensamiento sistémico es la actitud del ser humano, que se basa en la percepción del mundo real en términos de totalidades para su análisis, comprensión y accionar, a diferencia del planteamiento del método científico, que sólo percibe partes de éste y de manera inconexa.
El pensamiento sistémico es integrador, tanto en el análisis de las situaciones como en las conclusiones que nacen a partir de allí, proponiendo soluciones en las cuales se tienen que considerar diversos elementos y relaciones que conforman la estructura de lo que se define como "sistema", así como también de todo aquello que conforma el entorno del sistema definido.
CARACTERISTICAS:
- Sistemático
- Dinámico
- Multidimensional
- Probabilístico
- MultidisciplinarioDescriptivo
TEORIA DE LOS SISTEMAS
CASOS PRACTICOS
ALGORITMO SISTEMAS DE INFORMACION
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operacionespreestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Actividades que realiza un Sistema de Información:
MÉTODOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Es importante destacar que los métodos de recolección de datos, se puede definir como: al medio a través del cual el investigador se relaciona con los participantes para obtener la información necesaria que le permita lograr los objetivos de la investigación.
De modo que para recolectar la información hay que tener presente:
- Seleccionar un
instrumento de medición el cual debe ser valido y confiable para poder aceptar losresultados - Aplicar dicho instrumento de medición
- Organizar las mediciones obtenidas, para poder analizarlos
Dentro de los métodos para la recolección de datos están:
- Observación
Es el registro visual de lo ocurre es una situacional real, clasificando y consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo con algún esquema previsto y según el problema que se estudia.
Al igual con los otros métodos, previamente a la ejecución de la observación el investigador debe definir los objetivos que persigue, determinar suunidad de observación, las condiciones en que asumirá la observación y las conductas que deberán registrarse.
- La encuesta
Este método consiste en obtener información de los sujetos de estudio, proporcionada por ellos mismos, sobre opiniones, actitudes o sugerencias. Hay dos maneras de obtener información con este método: la entrevista y el cuestionario.
- La entrevista
Es la comunicación establecida entre el investigador y el sujeto de estudiado a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto.
Se estima que este método es más eficaz que el cuestionario, ya que permite obtener una información mas completa. A través de ella el investigador puede explicar el propósito del estudio y especificar claramente la información que necesita, si hay una interpretación errónea de la pregunta permite aclararla, asegurando una mejor respuesta .
- Cuestionario
Es el método que utiliza un instrumento o formulario impreso, destinado a obtener repuestas sobre el problema en estudio y que el investido o consultado llena por si mismo.
El cuestionario puede aplicarse a grupos o individuos estando presente el investigador o el responsable del recoger la información, o puede enviarse por correo a los destinatarios seleccionados en la muestra.
Algunas ventajas del cuestionario son: su costo relativamente bajo, su capacidad para proporcionar información sobre un mayor número de personas en un periodo bastante breve y la facilidad de obtener, cuantificar, analizar e interpretar los datos.
El metodo utilizado en mi caso fue la entrevista, con el fin de indagar directamente con el gerente sobre lo que necesita la empresa y los recursos que posee.
1. ¿La empresa cuenta con suficientes recursos económicos para la realización del proyecto?
2. ¿Cómo cuales?
3. ¿Cree que ahora es factible la realización de un nuevo sistema de información para la empresa?
4. ¿Por qué?
5.¿La empresa cuenta con suficientes recursos tecnológicos para la realización del proyecto?
Visite este enlace para conocer mas detalladamente sobre la recoleccion de datos en Colombia.
http://www.youtube.com/watch?v=K20s3gZj-q8
Visite este enlace para conocer mas detalladamente sobre la recoleccion de datos en Colombia.
http://www.youtube.com/watch?v=K20s3gZj-q8
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